Head of Event Infrastructure - Motorsport Events (m/w/d)

Gestalte mit uns die Infrastruktur hinter Europas exklusivsten Motorsport - Events.

Die MSZ Service & Logistik verantwortet für unseren Partner Global-Tickets zwei zentrale Bereiche: den weltweiten Versand von Motorsport-Tickets sowie die technische Umsetzung mobiler Hospitality- und Eventinfrastrukturen bei Formel-1- und MotoGP-Events in ganz Europa.

Als Head of Event Infrastructure übernimmst du die Verantwortung für Planung, Steuerung und Weiterentwicklung unserer Event-Infrastruktur. Du führst unser Lager- und Infrastrukturteam in Hamburg und stellst sicher, dass Formate wie die Global-Tickets Villages und Mavericks-Clubs europaweit zuverlässig geplant, geliefert und umgesetzt werden.

Darüber hinaus unterstützt du die Geschäftsführung beim Aufbau eines strukturierten Vermietungsmodells für unseren mobilen VIP-Bereich. Dazu identifizierst du freie Kapazitäten zwischen unseren eigenen Events, bewertest eingehende Vermietungsanfragen wirtschaftlich und entwickelst klare Kalkulations- und Angebotsstrukturen.

In dieser Rolle verbindest du operative Eventproduktion, Infrastruktursteuerung und wirtschaftliches Denken – mit dem Ziel, unsere Infrastruktur zuverlässig zu betreiben und freie Kapazitäten sinnvoll zu nutzen.

Dein Einflussbereich

• Verantwortung für Event-Infrastruktur & Produktionssteuerung: Bei Formel-1- und MotoGP-Events in ganz Europa planst und steuerst du die technische Umsetzung unserer Hospitality- und Glamping-Formate.

• Asset- und Ressourcenmanagement: Du verantwortest die Planung und den effizienten Einsatz unserer Infrastruktur-Assets (z. B. Zelte, Mobiliar, Equipment) sowie die Organisation der dazugehörigen Logistik und Materialflüsse.

• Internationale Abstimmung mit Global-Tickets: Durch die enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Event-Team von Global-Tickets stellst du die reibungslose Umsetzung aller Eventproduktionen sicher.

• Führung des technischen Infrastruktur-Teams: Du koordinierst und führst unser operatives Infrastruktur-Team in Hamburg und sorgst für klare Verantwortlichkeiten in Planung und Umsetzung.

• Steuerung von Vermietungsanfragen: Eingehende Anfragen zur Vermietung unserer Infrastruktur bewertest du wirtschaftlich, entwickelst passende Angebots- und Kalkulationsstrukturen und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vor.

Deine Top 3 Ziele

1. Stabile und klar gesteuerte Event-Infrastruktur sicherstellen
   Du verantwortest die Planung und Steuerung unserer Event-Infrastruktur und stellst sicher, dass alle Produktionen über die Saison hinweg zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden – in enger Zusammenarbeit mit dem technischen Team, das die operative Umsetzung verantwortet.

2. Effiziente Strukturen und klare Abläufe im Infrastrukturbereich entwickeln

   Du schaffst Transparenz über unsere Assets, Kapazitäten und Prozesse und stellst klare Abstimmungs- und Entscheidungswege zwischen den beteiligten Teams sicher.

3. Aufbau eines klaren Vermietungsmodells
   Du entwickelst eine strukturierte Kalkulations- und Angebotslogiken für Vermietungen und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass freie Kapazitäten sinnvoll genutzt werden.

• Mehrjährige Erfahrung in der Produktion von Events, temporären Infrastrukturen oder im Messebau bringst du mit.

• Sowohl in der strategischen Planung als auch in der operativen Umsetzung von Eventproduktionen bist du zu Hause.

• Die strukturierte Steuerung von Projekten liegt dir und du arbeitest sicher mit digitalen Planungstools (z. B. Monday.com oder vergleichbaren Systemen).

• Du verfügst über ein gutes Verständnis für Logistik-, Material- und Ressourcenplanung im dynamischen Event- oder Produktionsumfeld.

• Du hast Erfahrung in der Führung oder Koordination kleiner operativer Teams.

• Ein gutes Zahlenverständnis und ausgeprägtes wirtschaftliches Denken bringst du bereits mit. 

• Auch in intensiven Eventphasen arbeitest du strukturiert, eigenverantwortlich und behältst den Überblick.

• Du bist entscheidungsstark, pragmatisch und findest auch unter Zeitdruck praktikable Lösungen.

• Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bist du gut vorbereitet für die Arbeit in unserem internationalen Umfeld.

Was Dich erwartet:

• Ownership ab dem ersten Tag: Du übernimmst ab Tag 1 Verantwortung für Deine Themen & Prozesse und triffst Entscheidungen, die direkten Einfluss auf unseren Erfolg haben. 

• Kurze Wege, hohe Wirksamkeit: Gute Ideen bleiben bei uns nicht im Konzept – wir bringen sie schnell in die Umsetzung. Entscheidungen werden mit kurzen Wegen zur Geschäftsführung pragmatisch und zügig getroffen. 

• Verlässliche Teamarbeit: Mit klaren Absprachen und Verbindlichkeit in unserer Zusammenarbeit sorgen wir für eine zuverlässige Umsetzung unserer Alltagsthemen. 

• Fortbildung und Entwicklung: Jährliches Budget für deine Weiterbildung und direkter Austausch mit unserem Management.

• Flexibles Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten und flexible Startzeiten geben Dir den Rahmen, Deine Arbeit eigenständig zu strukturieren.

• Arbeitsweg leicht gemacht: Mit unserem HVV-Zuschuss oder Tankgutschein kommst du bequem und kostengünstig zur Arbeit.

• Top ausgestatteter Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsmittel und ein gut erreichbares, attraktiv gelegenes Büro in Bahrenfeld sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

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Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an jobs@msz-logistik.com.