Event Operations & Planning Lead

Bouw mee aan de structuur achter Europa’s meest exclusieve motorsportervaringen!

Er schuilt meer achter buitengewone Formule 1-ervaringen dan alleen snelheid en emotie. Succes vraagt ook om structuur, precisie en een sterk team.

Heb jij jarenlange ervaring met het realiseren van complexe evenementen en ben je klaar om jouw expertise in te zetten om de planning en werkwijze van het Events-team achter de schermen naar een hoger niveau te tillen? Dan is dit jouw kans om echt impact te maken!

Bij Global-Tickets zoeken we een ervaren Event Operations & Planning Lead die de operationele structuren ontwikkelt en opzet voor de toekomstige groei van Global-Tickets Glamping Villages en de VIP Mavericks Club. In deze rol ben je achter de schermen de drijvende kracht, die exclusieve motorsportervaringen mogelijk maakt tijdens grote race-evenementen in heel Europa.

Je werkt nauw samen op gelijkwaardig niveau met onze Event Production & Commercial Lead en rapporteert rechtstreeks aan onze Head of Events. Samen zorgen jullie voor commercieel succesvolle evenementen en een onvergetelijke ervaring voor onze gasten.

Terwijl jouw collega verantwoordelijk is voor het evenementenaanbod, de leveranciers en de productie op locatie, richt jij je op de overkoepelende planning, de operationele processen en de businesscases. Daarnaast ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor het aansturen van onze digitale verkoopkanalen.

Je brengt de financiële en commerciële uitgangspunten samen, signaleert ontwikkelingen en kansen in een vroeg stadium en stemt de benodigde acties af met de betrokken verantwoordelijken.

Neem je graag verantwoordelijkheid, krijg je energie van het verbeteren van bestaande werkwijzen en wil jij graag bijdragen aan onze groei? Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw impact

• Project- & Procesmanagement: Je zet duidelijke standaarden en processen op, zodat we onze evenementen efficiënt, betrouwbaar en schaalbaar kunnen organiseren.

• Event Operations & Planning: Je bent verantwoordelijk voor de overkoepelende evenementen- en personeelsplanning en coördineert alle backofficeprocessen, van voorbereiding tot evaluatie.

• Businesscases & Financiële Transparantie: Je stelt businesscases en forecasts op, signaleert afwijkingen in een vroeg stadium en coördineert de benodigde verbeteracties.

• Intern stakeholdersmanagement: Je zorgt ervoor dat de betrokken afdelingen soepel samenwerken. Daarnaast zie je erop toe dat verantwoordelijkheden en prioriteiten helder zijn en deadlines worden gehaald. 

• E-commerce & Sales Channel Management: Samen met het CRM-team beheer je in eerste instantie het productaanbod, de beschikbaarheid, prijzen en ticketcontingenten in onze webshop en op externe boekingsplatforms. Daarbij houd je de prestaties van onze verkoopkanalen nauwlettend in de gaten.

Jouw 3 belangrijkste doelen

• Leg de basis voor groei: je ontwikkelt praktische planningen en processen die het team consequent gebruikt en die toepasbaar zijn op verschillende evenementen.

• Zorg voor een vlekkeloze uitvoering van evenementen: je maakt verantwoordelijkheden, deadlines en onderlinge afhankelijkheden inzichtelijk voor alle betrokkenen. Signaleer vertragingen en capaciteitsproblemen tijdig en stuur proactief bij.

• Vertaal financieel inzicht naar concrete acties: je zorgt voor betrouwbare businesscases en forecasts, daarin herken je afwijkingen in een vroeg stadium en coördineert verbeteracties met de verantwoordelijke collega's.

• Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, eventsproductie, eventsoperations of een vergelijkbare werkomgeving.

• Aantoonbare ervaring met het verbeteren van plannings- en operationele processen binnen complexe projectmatige omgevingen. Je weet niet alleen verbeteringen te bedenken, maar ook succesvol in de dagelijkse praktijk te implementeren.

• Praktische ervaring met budgetten, forecasts en businesscases. Je kunt financiële afwijkingen analyseren en deze samen met collega's vertalen naar concrete verbeteracties.

• Sterke communicatieve vaardigheden. Je durft bestaande aannames ter discussie te stellen en collega's aan te spreken op afspraken en verantwoordelijkheden, terwijl je constructieve werkrelaties behoudt.

• Uitgesproken organisatorische vaardigheden, een zelfstandige en oplossingsgerichte werkwijze en de ambitie om schaalbare structuren op te bouwen.

• Ervaring met projectmanagementtools zoals Monday en Asana is een pré.

• Uitstekende beheersing van de Engelse taal. Basistaalvaardigheid in het Duits, Nederlands of Pools is een pré.

Wat kun je van ons verwachten?

• Directe invloed op onze groei: Werk in een ambitieuze omgeving en draag actief bij aan strategieën om onze leidende positie binnen de motorsport verder uit te bouwen.

• Internationale teamcultuur: Maak deel uit van een internationaal team waarin samenwerking en eigen verantwoordelijkheid centraal staan. Met korte communicatielijnen, gezamenlijke activiteiten en gezellige borrels zorgen we voor een dynamische en betrokken werkomgeving.

• Persoonlijke ontwikkeling: Vergroot je expertise door het oppakken van uitdagende projecten en het steeds meer verantwoordelijkheid nemen. We stimuleren je om initiatief te nemen, je vaardigheden verder te ontwikkelen en de volgende stap in je carrière te zetten.

• Flexibiliteit waar het telt: Dankzij flexibele begin- en eindtijden rondom onze werktijden kun je jouw werk en privéleven goed op elkaar afstemmen.

• Exclusieve ervaringen & netwerkmogelijkheden: Beleef Formule 1 en MotoGP van dichtbij en ga mee naar onze jaarlijkse events, waar nieuwe ideeën, samenwerking en teambuilding centraal staan.

• Moderne werkomgeving: Werk met state-of-the-art apparatuur in een inspirerend kantoor: waar volop ruimte is om samen te werken én te ontspannen, inclusief een gameroom en een restaurant met terras.

Waarom Global-Tickets?

Bij Global-Tickets word je onderdeel van een internationale organisatie waarin jouw werk direct invloed heeft op de verdere ontwikkeling van onze event operations.

Deze functie biedt jou de kans om duurzame, praktische structuren op te bouwen, verantwoordelijkheid te nemen en de resultaten van jouw werk terug te zien in onze Global-Tickets Villages en Mavericks Club-ervaringen.

Solliciteer nu!

Enthousiast geworden? We kijken uit naar jouw sollicitatie! Stuur je sollicitatie naar jobs@global-tickets.com en ontdek hoe jij samen met ons onvergetelijke motorsportervaringen kunt realiseren.