Event Operations & Planning Lead (m/w/d)

Gestalte die Strukturen hinter Europas exklusivsten Motorsport-Erlebnissen!

Hinter außergewöhnlichen Formel-1-Erlebnissen steckt mehr als nur Geschwindigkeit und Emotionen – für den Erfolg braucht es auch klare Struktur, Präzision und ein starkes Team.

Du setzt seit Jahren komplexe Events um und willst jetzt mitgestalten, wie Eventteams planen und arbeiten? Dann bietet dir diese Position die Chance, echten Impact zu haben.

Bei Global-Tickets suchen wir dich als erfahrenen Event Operations & Planning Lead (m/w/d), der die operativen Strukturen für das Wachstum unserer Global-Tickets Glamping Villages und des VIP Mavericks-Clubs etabliert und weiterentwickelt. Dabei trägst du maßgeblich zum Erfolg exklusiver Motorsport-Erlebnisse in ganz Europa bei.

Du arbeitest auf Augenhöhe mit unserem Event Production & Commercial Lead und berichtest direkt an unseren Head of Events. Gemeinsam entwickelt ihr wirtschaftlich erfolgreiche Events mit einem überzeugenden Gästeerlebnis. Dein Gegenüber verantwortet das Eventangebot, Lieferanten und die Produktion vor Ort. Du übernimmst die übergreifende Planung, operative Prozesse und Business Cases sowie zunächst die Steuerung unserer digitalen Vertriebskanäle. Dabei führst du die wirtschaftlichen Annahmen zusammen, machst Entwicklungen frühzeitig sichtbar und koordinierst notwendige Maßnahmen mit den Verantwortlichen.

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, bestehende Arbeitsweisen zu hinterfragen und unser Wachstum aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Einflussbereich

• Projekt- & Prozessmanagement: Du entwickelst klare Standards und Prozesse, die unsere Eventorganisation verlässlich und skalierbar machen.

• Event Operations & Planning: Du steuerst die übergreifende Event- und Ressourcenplanung sowie die Backoffice-Abläufe von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

• Business Cases & finanzielle Steuerung: Du verantwortest Business Cases und Forecasts, erkennst Abweichungen frühzeitig und koordinierst Gegenmaßnahmen.

• Internes Stakeholder-Management: Du koordinierst die beteiligten Bereiche und sorgst dafür, dass Zuständigkeiten, Prioritäten und Termine vereinbart und eingehalten werden.

• E-Commerce & Vertriebskanalmanagement: Gemeinsam mit CRM steuerst du zunächst Produktangebote, Verfügbarkeiten, Preise und Kontingente im Webshop und auf Buchungsplattformen und behältst die Kanalperformance im Blick.

Deine Top 3 Ziele

1. Grundlage für Wachstum schaffen: Etabliere praxisnahe Planungsstandards und Prozesse, die von Teams konsequent genutzt werden und sich auf unsere verschiedenen Events übertragen lassen.

2. Reibungslose Eventumsetzung sicherstellen: Kreiere Klarheit über Verantwortlichkeiten, Deadlines und Abhängigkeiten für alle Beteiligten und adressiere Verzögerungen oder Ressourcenkonflikte frühzeitig.

3. Finanzielle Transparenz in konkrete Maßnahmen übersetzen: Trage Sorge für  verlässliche Business Cases und Forecasts und koordiniere notwendige Maßnahmen bei Abweichungen mit den verantwortlichen Kollegen.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Eventproduktion, im Event Operations Management oder einem vergleichbaren Umfeld.

• Nachweisbare Erfolge in der Optimierung und nachhaltigen Umsetzung von operativen Prozessen in komplexen, projektorientierten Umgebungen.

• Praktische Erfahrung mit Budgets, Forecasts und Business Cases sowie die Fähigkeit, finanzielle Abweichungen zu analysieren und in Zusammenarbeit konkrete Maßnahmen abzuleiten.

• Starke kommunikative Fähigkeiten und das nötige Durchsetzungsvermögen, um bestehende Annahmen kritisch zu hinterfragen, Verbindlichkeit in Teams sicherzustellen, ohne eine konstruktive Zusammenarbeit zu gefährden. 

• Ausgeprägte Organisationsstärke, eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie der Anspruch, skalierbare Strukturen aufzubauen.

• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (wie Monday, Asana o.ä) ist von Vorteil.  

• Fließende Englischkenntnisse; Deutsch, Niederländisch oder Polnisch sind von Vorteil.

Was dich erwartet

• Direkter Einfluss auf unser Wachstum: Arbeite in einem ambitionierten Umfeld und gestalte aktiv unsere Strategien mit, um unsere führende Position im Motorsport weiter auszubauen.

• Internationale Teamkultur: Ein internationales Team, das Zusammenhalt und Eigenverantwortung lebt, mit kurzen Entscheidungswegen, regelmäßigen Teamevents und Afterworks.

• Fortbildung & Entwicklung: Erweitere deine Expertise durch anspruchsvolle Projekte und wachse mit zunehmender Verantwortung. Wir unterstützen dich dabei, Eigeninitiative zu zeigen, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und den nächsten Karriereschritt zu gehen.

• Flexibilität, die zählt: Flexible Start- und Endzeiten rund um unsere Kernarbeitszeiten ermöglichen es dir, berufliche Verpflichtungen und persönliche Bedürfnisse miteinander zu vereinbaren.

• Exklusive Erlebnisse & Networking: Erlebe Formel 1 & MotoGP hautnah und freue dich auf jährliche Events, die Raum für kreative Ideen und gemeinsames Teambuilding bieten.

• Modernes Arbeitsumfeld: State-of-the-Art Equipment und ein Büro mit viel Raum für Austausch und Entspannung – inklusive Gaming-Room und Restaurant mit Terrasse.

Warum Global-Tickets?

Du wirst Teil eines internationalen Unternehmens, in dem du die Weiterentwicklung unserer Event Operations direkt mitgestaltest. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, nachhaltige Strukturen aufzubauen, Verantwortung zu übernehmen und die Ergebnisse deiner Arbeit bei unseren Global-Tickets Villages und Mavericks-Club-Erlebnissen unmittelbar zu sehen.

Jetzt bewerben!

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an jobs@global-tickets.com.