Senior Event Manager - Event Production (m/f/d)

Gestalte die Struktur hinter Europas exklusivsten Motorsport - Erlebnissen!

Hinter außergewöhnlichen Formel-1-Erlebnissen steckt mehr als Geschwindigkeit und Emotion – für den Erfolg braucht es auch Struktur, Präzision und ein starkes Team.
Deshalb sucht Global-Tickets nach Verstärkung: Wir suchen einen Projektmanager, der in Zusammenarbeit mit unserem Event-Team die Global-Tickets Villages und den Mavericks Club bei großen Motorsport-Events in ganz Europa professionell weiterentwickelt und skaliert.

Bei uns arbeitest du direkt an internationalen Rennwochenenden – und gestaltest die Strukturen, die unsere Events planbar, skalierbar und wirtschaftlich erfolgreich machen. Du hältst nicht nur im Back-Office die Fäden zusammen, sondern entwickelst gemeinsam mit dem Team klare Produktionspläne, belastbare Meilensteine und strukturierte Abläufe, die unsere Eventformate europaweit zuverlässig umsetzbar machen.
Mit deinem Gespür für Organisation, Prioritäten und Kommunikation übersetzt du komplexe Event-Anforderungen in klare Produktions- und Projektstrukturen. Dabei koordinierst du interne Teams – etwa Logistik (MSZ), Ticketing, Travel, CRM und Finance – sowie externe Partner und Dienstleister und stellst sicher, dass Planung, Produktion und Umsetzung nahtlos ineinandergreifen.

Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest, strukturiertes Arbeiten liebst und Lust hast, gemeinsam mit einem ambitionierten Team außergewöhnliche Motorsport-Erlebnisse möglich zu machen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein Einflussbereich

• Produkt- & Produktionsplanung: Du wirkst aktiv an der strukturierten Planung neuer Events mit und bist u.a. verantwortlich für die Ausarbeitung von Produktionsplänen für die Production Leads on-site. Dazu gehören die Auswahl und Verhandlung mit Dienstleistern, sowie Budgetplanungen einzelner Events. 

• Meilenstein- & Schnittstellensteuerung: Du trägst Verantwortung darüber verbindliche Meilensteine zu setzen und stellst durch effiziente Abstimmung und Priorisierung sicher, dass interne und externe Schnittstellen wie z.B. unsere Logistik (MSZ), sowie Ticketing,Travel, CRM und Finance reibungslos zusammenarbeiten.

• Performance Review & Continuous Improvement: Du unterstützt kontinuierliche Budget Aktivitäten, treibst Verbesserung unserer Event-Strukturen voran und lässt relevante Learnings systematisch in zukünftige Planungen einfließen.

• Projekt- & Prozessstruktur: Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Projekt- und Prozessstrukturen für unsere VIP- und Glamping-Events und etabliert klare Standards, die unsere Events europaweit skalierbar machen.

• Pflege von Vertriebskanälen & E-Commerce Excellence: Gemeinsam mit unserem CRM stellst du eine exzellente digitale Produktdarstellung sicher, und hältst unser Angebot und verfügbare Buchungskapazitäten für unseren Kunden auf dem neuen Stand. 

Top 3 Ziele:

1. Exzellente Umsetzung von Events: Du stellst sicher, dass unsere Events strukturiert geplant, wirtschaftlich durchdacht und qualitativ hochwertig umgesetzt werden – und damit außergewöhnliche Motorsport-Erlebnisse für unsere Kunden schaffen..

2. Aktives Milestone- & Deadline-Management: Du erkennst Abhängigkeiten frühzeitig, setzt klare Prioritäten und sorgst durch vorausschauende Planung und proaktive Kommunikation dafür, dass Projekte zuverlässig im Zeitplan bleiben.

3. Grundstein legen für Skalierung: Durch klare Strukturen, belastbare Produktionspläne und transparente Prozesse werden unsere Events europaweit zu replizierbaren Modellen mit stabiler Wirtschaftlichkeit.

• 4–6 Jahre Erfahrung in Eventproduktion, Event Operations oder Hospitality-Events.

• Erfahrung in der Arbeit mit Projektmanagement-Tools (z.B. monday.com)

• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hoher Planungskompetenz

• Fähigkeit, mehrere parallele Projekte souverän zu steuern und Prioritäten klar zu setzen

• Solides Verständnis für Event-, Produktions- oder logistische Abläufe

• Gute Excel-Kenntnisse

• Hands-on-Mentalität und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Starke Kommunikationsfähigkeit in funktionsübergreifenden Team

• Fließende Englischkenntnisse sind verpflichtend; Deutsch, Niederländisch, Polnisch oder Rumänisch sind von Vorteil

Was dich erwartet

• Direkter Einfluss auf unser Wachstum: Arbeite in einem ambitionierten Umfeld und präge aktiv unsere E-Commerce-Strategien, um unsere führende Position im Motorsport weiter auszubauen. 

• Teamkultur im Fokus: Ein internationales Team, das Zusammenhalt und Eigenverantwortung lebt, mit kurzen Entscheidungswegen, Events und After-Works.

• Flexibles Arbeitsmodell: Starte Deinen Tag flexibel und arbeite hybrid – Deine Work-Life-Balance zählt.

• Fortbildung und Entwicklung: Jährliches Budget für Weiterbildung und direkter Support durch das Management.

• Exklusive Erlebnisse & Networking: Zugang zu Formel 1 & MotoGP, und jährliche Team-Building Events für kreative Pausen. 

• Modernes Arbeitsumfeld: State-of-the-Art Ausstattung und Büro mit Raum für Entspannung, Gaming, und Tischtennis – sowie einem Gym und Restaurant mit Terrasse im Bürogebäude.

Warum Global-Tickets?

Du wirst Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt schätzt und den Anspruch hat, die besten Erlebnisse für Motorsportfans weltweit zu schaffen. Wir suchen A-Player mit einem erfolgreichen Track Record im E-Commerce, die mit uns neue Standards setzen wollen und die Leidenschaft für die Kundenbindung und digitales Wachstum teilen.

Jetzt bewerben!

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an jobs@global-tickets.com.