Senior Event Manager - Evenementen Productie

Geef structuur aan Europa's meest exclusieve autosport ervaringen!

Achter buitengewone Formule 1-ervaringen schuilt meer dan snelheid en emotie: succes vereist ook structuur, precisie en een sterk team.

Daarom is Global-Tickets op zoek naar versterking: Wij zoeken de Projectmanager om, in samenwerking met de Events-afdeling, de verdere professionalisering en ontwikkeling te realiseren van de Global-Tickets Villages en de Mavericks Club bij grootschalige autosportevenementen in heel Europa.

Je woont internationale raceweekenden bij en creëert structuur voor onze evenementen om het zo planbaar, schaalbaar en economisch succesvol te maken. Naast het aansturen van de back-office operaties, leid je het team bij het opstellen van productieplannen, het bepalen van mijlpalen en het ontwikkelen van gestructureerde processen. Hierdoor worden onze Europese evenementen formats betrouwbaar in heel Europa uitgevoerd.

Je vertaalt complexe evenementvereisten in duidelijke productie- en projectstructuren met jouw uitstekende vermogen om te organiseren, prioriteren en duidelijk te communiceren. Je zorgt voor een naadloze onderlinge afstemming van planning, productie en uitvoering. Dit omvat de coördinatie van zowel interne teams, waaronder Logistik (MSZ), Ticketing, Travel, CRM en Finance, als externe partners en dienstverleners.

Als je verantwoordelijkheid wilt nemen, de voorkeur geeft aan structureel werken en gemotiveerd bent om samen met een ambitieus team uitzonderlijke autosportervaringen te creëren, kijken we ernaar uit je te leren kennen.

Ben jij dé gemotiveerde kandidaat die verantwoordelijkheid neemt, gestructureerd werkt, gedreven is om uitzonderlijke autosportervaring te creëren voor klanten en onderdeel wil zijn van ambitieus team? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Jouw Invloed

• Product- & productieplanning: Je draagt actief bij aan de gestructureerde planning van nieuwe evenementen. Daarom ben je onder andere verantwoordelijk voor het opstellen van productieplannen voor de productieleiders op locatie. Dit omvat de selectie en onderhandeling met dienstverleners, evenals budgetplanning voor individuele evenementen.

• Mijlpaal- & procesbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het vaststellen van mijlpalen en zorgt er door middel van efficiënte afstemming en prioritering voor dat externe en interne afdelingen, zoals logistiek (MSZ), Ticketing, Travel, CRM en Finance soepel samenwerken.

• Prestatiebeoordeling & continue verbetering: Je ondersteunt continue budget activiteiten, verbetert onze evenementstructuren en integreert systematisch relevante leerpunten in toekomstige planning.

• Project- & processtructuur: Je werkt actief aan de verdere ontwikkeling van onze project- en processtructuren voor onze VIP- en glamping-evenementen. Ook stel je duidelijke standaarden vast die onze evenementen schaalbaar maken in heel Europa.

• Onderhoud van verkoopkanalen & E-commerce excellentie: Samen met ons CRM-team zorg je voor een uitstekende digitale productpresentatie en houd je ons aanbod en de beschikbare boek capaciteit actueel voor onze klanten.

Jouw Top 3 Doelen

1. Uitstekende uitvoering van evenementen: Je zorgt ervoor dat onze evenementen gestructureerd worden gepland, economisch goed doordacht zijn en met hoge kwaliteit worden uitgevoerd. Op deze manier creëer je de uitzonderlijke race-ervaring voor onze klanten.

2. Actief mijlpaal- & deadlinebeheer: Je signaleert risico’s en uitdagingen vroegtijdig, stelt duidelijke prioriteiten en zorgt ervoor dat projecten betrouwbaar op schema blijven door strategische planning en proactieve communicatie.

3. De basis leggen voor schaalvergroting:Door duidelijke structuren, robuuste productieplannen en transparante processen creëren we duurzame modellen die zorgen voor stabiele winstgevendheid van onze Europese evenementen.

• 4–6 jaar ervaring in evenementen productie, eventmanagement of hospitality-evenementen;

• Ervaring met projectmanagement tools (bijv. monday.com);

• Een gestructureerde en georganiseerde werkstijl met sterke planningsvaardigheden;

• Het vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren en duidelijke prioriteiten te stellen;

• Een goed begrip van event-, productie- en logistieke processen;

• Ervaring met Excel is een pre;

• Een hands-on mentaliteit en een oplossingsgerichte manier van werken;

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken in cross-functionele teams;

• Vloeiend Engels (vereist); kennis van Duits, Nederlands, Pools of Roemeens is een plus.

Wat je te wachten staat

• Directe invloed op onze groei: Je werkt in een ambitieuze omgeving en draagt direct bij aan de verdere groei van ons e-commercebedrijf.

• Internationale teamcultuur: Je werkt samen met een internationaal team met korte beslislijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

• Flexibel werkmodel: Je werkt hybride en start je werkdag flexibel, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.

• Training en ontwikkeling: Je beschikt over een jaarlijks opleidingsbudget en krijgt directe ondersteuning vanuit het management.

• Exclusieve ervaringen en netwerkmogelijkheden: Je krijgt toegang tot Formula 1- en MotoGP-evenementen en neemt deel aan jaarlijkse workations.

• Moderne werkomgeving: Ultramoderne apparatuur en een kantoor met ruimte voor ontspanning, gamen en tafeltennis – evenals een fitnessruimte en een restaurant met een terras in het kantoorgebouw.

Waarom Global-Tickets?

Je maakt deel uit van een internationaal team dat diversiteit waardeert en zich inzet voor het creëren van de beste ervaringen voor motorsportfans wereldwijd. We zijn op zoek naar A-Players met een succesvol trackrecord in e-commerce die samen met ons nieuwe standaarden willen zetten en een passie delen voor klantloyaliteit en digitale groei.

Solliciteer nu!

Geïnteresseerd? We ontvangen je sollicitatie graag via jobs@global-tickets.com.