Event Operations & Planning Lead (m/w/d)

Gestalte die Strukturen hinter Europas exklusivsten Motorsport-Erlebnissen!

Hinter außergewöhnlichen Formel-1-Erlebnissen steckt mehr als nur Geschwindigkeit und Emotionen – für den Erfolg braucht es auch klare Struktur, Präzision und ein starkes Team.

Du setzt seit Jahren komplexe Events um und willst jetzt mitgestalten, wie Eventteams planen und arbeiten? Dann bietet dir diese Position die Chance, echten Impact zu haben.

Bei Global-Tickets suchen wir dich als erfahrenen Event Operations & Planning Lead (m/w/d), der die operativen Strukturen für das Wachstum unserer Global-Tickets Villages und des Mavericks-Clubs etabliert und weiterentwickelt. Dabei trägst du maßgeblich zum Erfolg exklusiver Motorsport-Erlebnisse in ganz Europa bei.

In einer geteilten Führungsstruktur berichtest du direkt an den Head of Events und übernimmst die volle Verantwortung für die Eventplanung, operative Prozesse und Business Cases sowie - zunächst - die Betreuung unserer digitalen Vertriebskanäle. In enger Zusammenarbeit mit unserem Event Production & Commercial Lead verbindest du eine Hands-On Mentalität im Tagesgeschäft mit dem Aufbau zuverlässiger und skalierbarer Strukturen für unser europäisches Eventportfolio.

Du steuerst die Prozesse hinter unserer Eventplanung und sorgst für klare Abläufe, Zeitpläne sowie eine reibungslose, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Logistik, Ticketing und Finance.

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, bestehende Arbeitsweisen zu hinterfragen und unser Wachstum aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Einflussbereich

• Event Operations & Planning: Du verantwortest die gesamte Eventplanung und operativen Backoffice-Prozesse – von der Ressourcenplanung über die Vorbereitung bis zur Nachbereitung – und optimierst neben dem Tagesgeschäft unsere Abläufe.

• Internes Stakeholder-Management: Durch regelmäßige Abstimmungen steuerst du die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und nimmst interne Stakeholder bei Deliverables, Prioritäten und Meilensteinen in die Pflicht.

• Projekt- & Prozessmanagement: Du entwickelst und optimierst unsere Projektstrukturen durch die Einführung standardisierter Templates und Prozesse und schaffst damit die Grundlage für die effiziente Skalierung unserer Events in ganz Europa.

• Business Cases & Finanzielle Transparenz: Du verantwortest die Business Cases unserer Events, pflegst Forecasts, erkennst Abweichungen frühzeitig und koordinierst entsprechende Maßnahmen mit den zuständigen Teams.

• E-Commerce & Vertriebskanalmanagement: Gemeinsam mit unserem CRM-Team betreust du zunächst unsere Produktangebote im Webshop und auf Buchungsplattformen, überwachst Verfügbarkeiten, Channel Performance und passt Preise und Kontingente innerhalb definierter Vorgaben an.

Deine Top 3 Ziele

1. Grundlage für Wachstum schaffen: Etabliere praxisnahe Planungsstandards und Prozesse, die von Teams konsequent genutzt werden und sich auf unsere verschiedenen Events übertragen lassen.

2. Reibungslose Eventumsetzung sicherstellen: Kreiere Klarheit über Verantwortlichkeiten, Deadlines und Abhängigkeiten für alle Beteiligten und adressiere Verzögerungen oder Ressourcenkonflikte frühzeitig.

3. Finanzielle Transparenz in konkrete Maßnahmen übersetzen: Trage Sorge für  verlässliche Business Cases und Forecasts und koordiniere notwendige Maßnahmen bei Abweichungen mit den verantwortlichen Kollegen.

• Direkter Einfluss auf unser Wachstum: Arbeite in einem ambitionierten Umfeld und gestalte aktiv unsere Strategien mit, um unsere führende Position im Motorsport weiter auszubauen.

• Internationale Teamkultur: Ein internationales Team, das Zusammenhalt und Eigenverantwortung lebt, mit kurzen Entscheidungswegen, regelmäßigen Teamevents und Afterworks.

• Fortbildung & Entwicklung: Erweitere deine Expertise durch anspruchsvolle Projekte und wachse mit zunehmender Verantwortung. Wir unterstützen dich dabei, Eigeninitiative zu zeigen, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und den nächsten Karriereschritt zu gehen.

• Flexibilität, die zählt: Flexible Start- und Endzeiten rund um unsere Kernarbeitszeiten ermöglichen es dir, berufliche Verpflichtungen und persönliche Bedürfnisse miteinander zu vereinbaren.

• Exklusive Erlebnisse & Networking: Erlebe Formel 1 & MotoGP hautnah und freue dich auf jährliche Events, die Raum für kreative Ideen und gemeinsames Teambuilding bieten.

• Modernes Arbeitsumfeld: State-of-the-Art Equipment und ein Büro mit viel Raum für Austausch und Entspannung – inklusive Gaming-Room und Restaurant mit Terrasse.

Warum Global-Tickets?

Du wirst Teil eines internationalen Unternehmens, in dem du die Weiterentwicklung unserer Event Operations direkt mitgestaltest. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, nachhaltige Strukturen aufzubauen, Verantwortung zu übernehmen und die Ergebnisse deiner Arbeit bei unseren Global-Tickets Villages und Mavericks-Club-Erlebnissen unmittelbar zu sehen.

Jetzt bewerben!

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an jobs@global-tickets.com.