Event Operations & Planning Lead

Bouw mee aan de structuur achter Europa’s meest exclusieve motorsportervaringen!

Er schuilt meer achter buitengewone Formule 1-ervaringen dan alleen snelheid en emotie. Succes vraagt ook om structuur, precisie en een sterk team.

Heb jij jarenlange ervaring met het realiseren van complexe evenementen en ben je klaar om jouw expertise in te zetten om de planning en werkwijze van het Events-team achter de schermen naar een hoger niveau te tillen? Dan is dit jouw kans om echt impact te maken!

Bij Global-Tickets zoeken we een ervaren Event Operations & Planning Lead die de operationele structuren ontwikkelt en opzet voor de toekomstige groei van Global-Tickets Villages en de Mavericks Club. In deze rol ben je achter de schermen de drijvende kracht, die exclusieve motorsportervaringen mogelijk maakt tijdens grote race-evenementen in heel Europa.

Je werkt binnen een gedeelde leiderschapsstructuur en rapporteert rechtstreeks aan de Head of Events. Je bent volledig verantwoordelijk voor de eventplanning, operationele processen en businesscases. In de beginfase vallen ook de verkoop- en e-commercekanalen onder jouw verantwoordelijkheid.

Samen met onze Event Production & Commercial Lead combineer je praktische coördinatie met het opzetten van betrouwbare, schaalbare processen voor onze evenementen in heel Europa.

Je brengt structuur aan in de eventplanning, bewaakt processen en deadlines, en stroomlijnt de samenwerking tussen afdelingen. Hierbij stem je logistiek, ticketing en finance naadloos op elkaar af, zodat ieder evenement vlekkeloos verloopt.

Neem je graag verantwoordelijkheid, krijg je energie van het verbeteren van bestaande werkwijzen en wil jij graag bijdragen aan onze groei? Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw impact

• Event Operations & Planning: je bent eindverantwoordelijk voor de planning en backoffice-activiteiten rondom onze evenementen, zoals de inzet van mensen en middelen, voorbereidingen voorafgaand aan evenementen en de opvolging achteraf. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en verbetert waar nodig de manier waarop deze georganiseerd zijn.

• Intern stakeholdermanagement: je coördineert de samenwerking tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat interne stakeholders hun afspraken, prioriteiten en deadlines nakomen. Door regelmatig af te stemmen, houd je iedereen betrokken en op koers.

• Project- & Procesmanagement: je ontwikkelt en optimaliseert onze projectstructuren door gestandaardiseerde templates en processen op te zetten. Hiermee leg je de basis om onze evenementen in heel Europa verder op te schalen.

• Businesscases & Financiële Transparantie: je bent verantwoordelijk voor de businesscases van onze evenementen, houdt forecasts actueel en signaleert afwijkingen. Waar nodig stem je met de verantwoordelijke collega's af welke acties nodig zijn om bij te sturen.

• E-commerce & Sales Channel Management: in de beginfase ben je, in samenwerking met ons CRM-team, verantwoordelijk voor het beheer van het productaanbod in onze webshop en op boekingsplatformen. Je zorgt voor correcte productinformatie en beschikbaarheid, monitort boekingen en de prestaties van verkoopkanalen en past prijzen en allocaties aan binnen de afgesproken kaders.

Jouw 3 belangrijkste doelen

• Leg de basis voor groei: je ontwikkelt praktische planningen en processen die het team consequent gebruikt en die toepasbaar zijn op verschillende evenementen.

• Zorg voor een vlekkeloze uitvoering van evenementen: je maakt verantwoordelijkheden, deadlines en onderlinge afhankelijkheden inzichtelijk voor alle betrokkenen. Signaleer vertragingen en capaciteitsproblemen tijdig en stuur proactief bij.

• Vertaal financieel inzicht naar concrete acties: je zorgt voor betrouwbare businesscases en forecasts, daarin herken je afwijkingen in een vroeg stadium en coördineert verbeteracties met de verantwoordelijke collega's.

• Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, eventproductie, eventoperations of een vergelijkbare werkomgeving.

• Aantoonbare ervaring met het verbeteren van plannings- en operationele processen binnen complexe, projectmatige omgevingen. Je weet verbeteringen niet alleen te bedenken, maar ook succesvol in de dagelijkse praktijk te implementeren.

• Ervaring met projectmanagementtools zoals Monday is een pré.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een gestructureerde, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

• Praktische ervaring met budgetten, forecasts en businesscases. Je kunt financiële afwijkingen analyseren en deze samen met collega's vertalen naar concrete verbeteracties.

• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandigheid en de ambitie om schaalbare operationele structuren op te bouwen.

• Sterke communicatieve vaardigheden. Je durft bestaande aannames ter discussie te stellen en collega's aan te spreken op afspraken en verantwoordelijkheden, terwijl je constructieve werkrelaties behoudt.

• Uitstekende beheersing van de Engelse taal. Basistaalvaardigheid in het Duits, Nederlands of Pools is een pré.

Wat kun je van ons verwachten?

• Directe invloed op onze groei: Werk in een ambitieuze omgeving en draag actief bij aan strategieën om onze leidende positie binnen de motorsport verder uit te bouwen.

• Internationale teamcultuur: Maak deel uit van een internationaal team waarin samenwerking en eigen verantwoordelijkheid centraal staan. Met korte communicatielijnen, gezamenlijke activiteiten en gezellige borrels zorgen we voor een dynamische en betrokken werkomgeving.

• Persoonlijke ontwikkeling: Vergroot je expertise door het oppakken van uitdagende projecten en het steeds meer verantwoordelijkheid nemen. We stimuleren je om initiatief te nemen, je vaardigheden verder te ontwikkelen en de volgende stap in je carrière te zetten.

• Flexibiliteit waar het telt: Dankzij flexibele begin- en eindtijden rondom onze werktijden kun je jouw werk en privéleven goed op elkaar afstemmen.

• Exclusieve ervaringen & netwerkmogelijkheden: Beleef Formule 1 en MotoGP van dichtbij en ga mee naar onze jaarlijkse events, waar nieuwe ideeën, samenwerking en teambuilding centraal staan.

• Moderne werkomgeving: Werk met state-of-the-art apparatuur in een inspirerend kantoor: waar volop ruimte is om samen te werken én te ontspannen, inclusief een gameroom en een restaurant met terras.

Waarom Global-Tickets?

Bij Global-Tickets word je onderdeel van een internationale organisatie waarin jouw werk direct invloed heeft op de verdere ontwikkeling van onze event operations.

Deze functie biedt jou de kans om duurzame, praktische structuren op te bouwen, verantwoordelijkheid te nemen en de resultaten van jouw werk terug te zien in onze Global-Tickets Villages en Mavericks Club-ervaringen.

Solliciteer nu!

Enthousiast geworden? We kijken uit naar jouw sollicitatie! Stuur je sollicitatie naar jobs@global-tickets.com en ontdek hoe jij samen met ons onvergetelijke motorsportervaringen kunt realiseren.